Description
GESTIONE DI PROGETTI E RISORSE AZIENDALI CON MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL 2019
Progetto, risorse, porftolio: tutto sotto controllo con Microsoft Project Professional 2019
Project Professional nella versione 2019 è uno strumento che si fa carico di tutti gli aspetti del Project Management: con questo software i Project Manager possono gestire risorse quali collaboratori, tempi e budget e mantenere la visione d’insieme anche nel caso in cui più progetti siano portati avanti contemporaneamente. Inoltre, i progetti possono avere dimensioni quasi illimitate, dalle attività più piccole fino a quelle che si articolano su più anni e che quindi rivestono una particolare importanza. La collaborazione ai progetti di questo tipo è possibile sia in locale utilizzando una rete aziendale oppure tramite il cloud. In questo modo, sia le piccole aziende sia le imprese più grandi hanno la possibilità di aggiornare costantemente gli specifici progetti risparmiando tempo e denaro.
Per garantire il monitoraggio costante anche in caso di una notevole varietà di progetti, Microsoft Project Professional 2019 ha potenziato la funzionalità di Portfolio Management. Questa componente del programma consente ai responsabili decisionali di individuare immediatamente i progetti che stanno procedendo come pianificato e quelli in cui è necessario apportare migliorie. È possibile tenere sotto controllo le tempistiche, la gestione del budget fornisce una visione sulle disponibilità finanziarie e l’organizzazione delle risorse umane è ancora più semplice. La definizione delle priorità offre i dati necessari per capire se i progetti più importanti stanno procedendo in base ai piani o se è necessario l’intervento del Project Manager. Per il Portfolio Management sono inoltre disponibili strumenti di pronto intervento come funzioni di analisi e le relative indicazioni di metodo.
Per gestire funzioni di questo tipo anche in aziende di maggiori dimensioni e tramite cloud, è possibile effettuare la sincronizzazione con Project Online e Project Server. Così i membri di un team possono sincronizzare immediatamente i nuovi dati con gli altri colleghi e non sono costretti ad inserirli manualmente. Inoltre, gli utenti di Microsoft Project Professional 2019 possono integrare Skype for Business direttamente nel programma. Il software rende così possibili chat e videochat nonché la verifica delle presenze, semplificando notevolmente la collaborazione all’interno dei progetti. Skype for Business non è un componente del pacchetto e deve essere acquistato separatamente.
I reparti finanziari delle aziende possono calcolare la retribuzione dei membri del team di lavoro riferita al progetto direttamente all’interno del software, nonché registrare altri costi. Inoltre Microsoft Project Professional 2019 consente di emettere fatture valide ai fini fiscali e di inserire le attività svolte in tabelle orarie, per cui sono disponibili modelli. Tutto questo rende Project Professional 2019 molto più di un semplice strumento di Project Management. Il software gioca un ruolo importante anche nella stesura del budget e nella pianificazione finanziaria delle attività, se necessario. L’integrazione di software di Business Intelligence semplifica ulteriormente questo processo.
Gli utenti che non hanno ancora provato Microsoft Project Professional acquisiranno rapidamente dimestichezza con le ampie funzioni del programma grazie ai modelli, che sono forniti con il software e che consentono di creare persino progetti complessi nel giro di pochi minuti. Questi modelli possono essere modificati ed archiviati per essere utilizzati in altri progetti: anche per la redazione del rapporto di gestione per gli anni futuri, ad esempio, non sarà necessario ripartire da zero, bensì sarà sufficiente apportare i cambiamenti necessari. La maggior parte delle funzioni della versione precedente e i più conosciuti tool sono riproposti in Microsoft Project Professional 2019, fatto che faciliterà il passaggio alla nuova edizione anche agli utenti più esperti.
Microsoft mette a disposizione questa versione di Project Professional agli utenti di Windows 10. Gli altri sistemi operativi non sono supportati. Si tratta di una licenza completa che non comporta costi di abbonamento e che è utilizzabile anche offline da 365. Microsoft fornirà tutti gli aggiornamenti a Project Professional versione 2019 che usciranno nei prossimi cinque anni. Ciò comprende aggiornamenti di sicurezza e funzionalità.
Sistema operativo: Windows 10
Memoria interna: almeno 2 GB di RAM
Disco fisso: almeno 3 GB di memoria disponibile
Schermo: risoluzione minima 1.280 x 800 pixel
Scheda grafica: Necessario supporto DirectX 10 per l’interfaccia accelerata da GPU
Browser
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versione attuale di Internet Explorer, Chrome, Firefox oppure Microsoft Edge
Versione .NET: sconosciuta
